Cómo imprimir un documento de Word sin comentarios

Si ha colaborado con otros autores mientras creaba un documento de Word, probablemente utilizó la función de comentarios.

Con la función de comentarios, puede compartir comentarios sobre partes específicas del documento y hacer que la colaboración sea fácil y directa.

De forma predeterminada, Word también imprime los comentarios con el contenido del documento.

Pero, ¿qué pasa si no desea imprimir los comentarios con la palabra doc?

Bueno, en esta publicación, voy a presentar dos técnicas que se pueden usar para imprimir un documento de Word sin comentarios.

Aquí estás:

  • Ocultar los comentarios del documento
  • Utilice la configuración de la impresora para desactivar los comentarios para imprimir

Nota IMPORTANTE:

Las técnicas compartidas aquí no eliminará los comentarios. Simplemente ocultará los comentarios de la impresión.

Comencemos con el tutorial.


Método n. ° 1: desmarque el área de marcado bajo revisión

Paso 1: abre el documento de Word

Abra el documento, verá el área de comentarios a la derecha. Se muestran todos los comentarios del documento.

Paso 2: Vaya a Revisar -> Todo el menú de marcado.

Al hacer clic en el menú desplegable, se le presentarán varias opciones, como:

  • Marcado simple
  • Todas las marcas
  • Sin marcado
  • original

Simplemente elija Sin marcado en el menú desplegable.

Word oculta el área de marcado. Aunque ya no verá sus comentarios, Word no los eliminó, solo los ocultó para verlos e imprimirlos.

Esto muestra el documento con el área de comentarios / marcas ocultas.

Paso 4: imprima el documento

Ahora que los comentarios están ocultos, simplemente puede imprimir el documento. Está impreso sin comentarios.

Paso 5: haz que los comentarios vuelvan a ser visibles

Puede hacer que los comentarios vuelvan a ser visibles fácilmente yendo a Revisar -> Todas las marcas del menú. Simplemente seleccione Marcado simple / Todas las marcas de las opciones y los comentarios volverán a aparecer.


Método n. ° 2: cambie el área de marcado a través del menú de impresión

Paso 1: abra el documento de Word con comentarios en el área de marcado.

Paso 2: Vaya a Archivo -> Imprimir

Aquí puede ver claramente que la vista previa de impresión muestra los comentarios. Esto significa que la impresora imprime el documento junto con los comentarios en el área de marcado.

Paso 3: elimine la impresión del área de marcado.

Haga clic en Configuración -> Imprimir todas las páginas. Aparecerá un menú desplegable. En la parte inferior del menú, simplemente desmarque la opción Imprimir marca. Los comentarios están ocultos en la vista de impresión.

Paso 4: imprima el documento.

Simplemente imprima el documento. Solo se imprime el contenido del documento.

Cuando regrese al documento de Word, verá los comentarios en el área de marcado. Esto se debe a que no ocultamos los comentarios de la palabra, simplemente deshabilitamos el área de marcado de la impresión.


Conclusión

Los comentarios son útiles al editar documentos mientras los comparte. Para imprimir el documento sin comentarios, utilice cualquiera de los dos métodos que se muestran arriba.

Si solo desea imprimir comentarios en un documento de Word, siga este tutorial.

¡Si te ha gustado no dudes en compartirlo!

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