¿Cómo imprimo notas en PowerPoint?

Su presentación de PowerPoint de diapositivas tendrá viñetas que explican el tema principal. Como presentador, debe articular y expandir cada punto. Sin embargo, puede resultar difícil recordar la explicación detallada de cada diapositiva.

Podría tener un informe separado con su presentación. Sin embargo, puede resultar difícil sincronizar las notas con la diapositiva en particular. PowerPoint ayuda a resolver este dilema. Proporciona un área debajo de cada diapositiva para ingresar notas. Durante la presentación, la audiencia solo verá las diapositivas y no las notas. El moderador ve ambos.

Después de la presentación, es posible que desee distribuir una copia a los miembros de la audiencia. También puede distribuir las notas. Puede ofrecer una copia electrónica de la presentación y folletos impresos para las notas. PowerPoint le permite hacer esto en unos sencillos pasos.

Le mostraremos cómo imprimir solo las notas de sus diapositivas de PowerPoint.

Hay dos formas de imprimir las notas:

  • Con miniaturas por página y notas
  • Solo notas, sin miniatura

Vamos a empezar.


Método n. ° 1: con miniaturas por página y notas

Paso # 1: abre la presentación

Abra su presentación de PowerPoint con notas en las diapositivas.

Paso # 2: Vaya al menú Archivo

Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú superior para abrir el menú de archivo.

Paso # 3: Vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

Haga clic en Imprimir para abrir el cuadro de diálogo de impresión.

Paso 4: configure los parámetros de impresión.

En Impresora, seleccione la impresora que desea utilizar.

En Configuración, debe seleccionar las siguientes opciones:

Diapositivas: puede imprimir todas las diapositivas o solo las diapositivas seleccionadas. La configuración predeterminada es Imprimir todas las diapositivas.

Diseño de impresión: haga clic en Transparencias de página completa para abrir el menú Diseño de impresión. Haga clic en Páginas de notas.

Ordenadas: aquí puede elegir si sus diapositivas deben ordenarse o no.

Orientación: elija si desea que sus diapositivas se impriman en orientación vertical u horizontal.

Color: elija si desea que sus diapositivas se impriman en color, escala de grises o en blanco y negro puro.

Editar encabezado y pie de página: use este menú para editar la fecha y la hora, los números de página y los encabezados y pies de página que aparecen en las diapositivas.

Paso # 5: imprime las notas

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para imprimir las notas.


Método n. ° 2: solo notas, sin miniatura

Paso # 1: abre la presentación

Abra su presentación de PowerPoint con notas en las diapositivas.

Paso 2: vaya a la vista de notas.

Haga clic en la pestaña Ver en la barra de menú superior para cambiar la cinta.

En la sección Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

PowerPoint muestra las diapositivas con notas junto con una miniatura en la parte superior.

Paso 3: prepare las transparencias para imprimir.

En cada diapositiva, seleccione la miniatura y elimínela.

Paso # 4: Vaya al menú Archivo

Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú superior para abrir el menú de archivo.

Paso # 5: Vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

Haga clic en Imprimir para abrir el cuadro de diálogo de impresión.

Paso # 6: configure los parámetros de impresión.

En Impresora, seleccione la impresora que desea utilizar.

En Configuración, debe seleccionar las siguientes opciones:

Diapositivas: puede imprimir todas las diapositivas o solo las diapositivas seleccionadas. La configuración predeterminada es Imprimir todas las diapositivas.

Diseño de impresión: haga clic en Transparencias de página completa para abrir el menú Diseño de impresión. Haga clic en Páginas de notas.

Ordenadas: aquí puede elegir si sus diapositivas deben ordenarse o no.

Orientación: elija si desea que sus diapositivas se impriman en orientación vertical u horizontal.

Color: elija si desea que sus diapositivas se impriman en color, escala de grises o en blanco y negro puro.

Editar encabezado y pie de página: use este menú para editar la fecha y la hora, los números de página y los encabezados y pies de página que aparecen en las diapositivas.

Paso # 7: imprime las notas

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para imprimir las notas.


Conclusión

Ahora ya conoce las dos formas en que puede imprimir fácilmente sus notas de presentación y distribuirlas a su audiencia.

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