Cómo insertar notas al pie y notas al final en un documento de MS Word

Muchos libros y artículos académicos requieren referencias, explicaciones y comentarios para ser citados.

Estos suelen aparecer al final de una página (notas al pie) o al final del documento (notas al final), con un número de referencia que los apunta a un punto específico del texto principal.

Microsoft Word facilita la adición de notas al pie y notas al final. Un beneficio adicional de agregar con Word es que a la nota se le asigna automáticamente un número de referencia.

Por lo tanto, incluso si realiza cambios en su documento, Word moverá automáticamente la nota al pie o la nota al final para que aparezca en la página y posición correctas.

Puede utilizar dos métodos para insertar una nota al pie o una nota al final en un documento de Microsoft Word:

  • Usar atajos de teclado
  • Usar menús

Explicaremos los procesos anteriores en tres partes:

  • Insertar notas al pie
  • Insertar notas al final
  • Cambiar notas al pie / notas al final

Simplemente siga los pasos en orden.


Cómo insertar notas al pie en Word

Método # 1: usar atajos de teclado

Paso # 1: Abra un documento de Word

Abra un documento de Word que contenga texto en el que desee insertar una nota al pie. Coloque el cursor donde desea que aparezca la marca de la nota al pie, pero no ingrese nada.

Paso # 2: inserte la nota al pie

Presione en su teclado Ctrl + Alt + F para insertar una nota al pie. Word coloca un número de referencia de subíndice donde el cursor estaba antes y lo mueve al final de la página.

Aparece el mismo símbolo o número donde Word espera que escriba el contenido de la nota al pie.

Paso # 3: Ingrese el contenido de la nota al pie

Ingrese la nota al pie y déle formato como desea que aparezca (consulte Cambio de notas al pie / notas al final).

Paso # 4: volver al documento

Haga doble clic en el símbolo o número al principio de la nota al pie. Word moverá el cursor de regreso al lugar donde comenzó a agregar la nota al pie. Si desea eliminar una nota al pie específica, simplemente elimine su número de referencia en el documento principal.

Para la siguiente nota al pie, coloque el cursor donde desea que aparezca la marca de la nota al pie y repita los pasos 2 y 3 anteriores.


Método # 2: usar menús

Paso # 1: Abra un documento de Word

Abra un documento de Word que contenga texto en el que desee insertar una nota al pie. Coloque el cursor donde desea que aparezca la marca de la nota al pie, pero no ingrese nada.

Paso # 2: inserte la nota al pie

Haga clic en la pestaña Referencia en la barra de menú superior para cambiar la cinta.

Luego haga clic en Insertar nota al pie.

Word coloca un número de referencia de subíndice donde el cursor estaba antes y lo mueve al final de la página.

Aparece el mismo símbolo o número donde Word espera que escriba el contenido de la nota al pie.

Paso # 3: Ingrese el contenido de la nota al pie

Ingrese la nota al pie y déle formato como desea que aparezca (consulte Cambio de notas al pie / notas al final).

Paso # 4: volver al documento

Haga doble clic en el símbolo o número al principio de la nota al pie. Word moverá el cursor de regreso al lugar donde comenzó a agregar la nota al pie.

Si desea eliminar la nota al pie, simplemente elimine su número de referencia en el documento principal.

Para la siguiente nota al pie, coloque el cursor donde desea que aparezca la marca de la nota al pie, haga clic en Siguiente nota al pie en la cinta y siga los pasos # 3 y # 4.


Insertar Notas al final en Word

Método # 1: usar atajos de teclado

Paso # 1: Abra un documento de Word

Abra un documento de Word que contenga texto en el que desee agregar una nota al final. Coloque el cursor donde desea que aparezca la marca de la nota al final, pero no ingrese nada.

Paso # 2: inserte la nota al final

Presione Ctrl + Alt + D en su teclado para insertar una nota al final. Word coloca un subíndice en la posición anterior del cursor y lo mueve al final del documento. Aparece un icono o número donde Word espera que escriba el contenido de la nota al final.

Paso # 3: Ingrese el contenido de la nota final

Ingrese la nota al final y formatéela como desea que aparezca (consulte Modificación de notas al pie / notas al final).

Paso # 4: volver al documento

Haga doble clic en el símbolo o número al principio de la nota al final. Word moverá el cursor de regreso al lugar donde comenzó a agregar la nota al final. Si desea eliminar una nota al final específica, simplemente elimine su número de referencia en el documento principal.

Para la siguiente nota al final, coloque el cursor donde desea que aparezca la nota al final y repita los pasos # 2- # 4 anteriores.


Método # 2: usar menús

Paso # 1: Abra un documento de Word

Abra un documento de Word que contenga texto en el que desee agregar una nota al final. Coloque el cursor donde desea que aparezca la marca de la nota al final, pero no ingrese nada.

Paso # 2: inserte la nota al final

Haga clic en la pestaña Referencia en la barra de menú superior para cambiar la cinta. Luego haga clic en Insertar nota al final. Word coloca un número o símbolo de referencia de subíndice en la posición anterior del cursor y lo mueve al final del documento. Aparece el mismo símbolo o número donde Word espera que escriba el contenido de la nota al final.

Paso # 3: Ingrese el contenido de la nota final

Ingrese la nota al final y formatéela como desea que aparezca (consulte Modificación de notas al pie / notas al final).

Paso # 4: volver al documento

Haga doble clic en el símbolo o número al principio de la nota al final. Word moverá el cursor de regreso al lugar donde comenzó a agregar la nota al final. Si desea eliminar una nota al final, simplemente elimine su número de referencia en el documento principal.

Para la siguiente nota al final, coloque el cursor donde desea que aparezca el marcador de la nota al final, haga clic en el pequeño triángulo a la derecha de la pestaña Siguiente nota al pie en la cinta. En el menú que aparece, haga clic en Siguiente nota final y siga los pasos 3 y 4.


Parte 3: cambio de notas al pie / notas al final

Paso 1: Formatee la nota al pie / nota al final o su número de referencia

Seleccione la nota al pie / nota al final o su número de referencia que desea formatear. Haga clic con el botón derecho en la selección para mostrar las opciones de formato de fuente, tamaño, negrita y cursiva.

Realice los cambios que desee y haga clic en un espacio vacío para salir de la selección. Haga doble clic en el símbolo o número al principio de la nota al pie / nota al final. Word moverá el cursor de regreso al lugar donde comenzó a formatear la nota al pie / nota al final.

Paso # 2: cambie la nota al pie / nota al final

Seleccione la nota al pie / nota al final que desea cambiar. Haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior de la sección Notas al pie de la cinta de Referencias. Esto abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.

En Ubicación, haga clic en el botón de opción [1] junto a Footnotes y elija [2] donde desea que aparezca la nota al pie: en la parte inferior de la página o justo debajo del texto. Haga clic en el botón de radio [3] junto a Notas al final y seleccione [4] donde debe aparecer la nota al final: al final del documento o al final de la sección. Utilice la pestaña Convertir [5] para convertir todas sus notas al pie en notas al final, convertir todas las notas al final en notas al pie o simplemente intercambiar notas al pie y notas al final.

El texto de su documento puede estar en secciones o columnas, y puede personalizar el diseño de la nota al pie para que coincida con el diseño de la sección o para que aparezca en una columna específica. [6].

En Formato puede cambiar el formato del número de referencia [7] como diferentes números o caracteres o como un carácter personalizado son mostrados [8] o símbolo [9].

Puede permitir que la numeración comience al principio o en la mitad de la serie [10] y deje que la numeración se ejecute continuamente, comenzando de nuevo en cada sección o comenzando de nuevo en cada página [11]. Finalmente, puede aplicar cambios a una sección específica o al documento completo [12].

Paso # 3: aplique los cambios

Cuando haya elegido las opciones anteriores, haga clic en Aplicar [13] para que los cambios aparezcan en su documento.


Conclusión

Las notas al pie y las notas al final mejoran la claridad de un documento con sus referencias, comentarios y explicaciones.

Puede agregarlos en cualquier orden porque Word los actualizará automáticamente y siempre los mostrará correctamente en el documento.

Escribimos una publicación de seguimiento explicando cómo eliminar notas al pie de un documento de Word.

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