Cómo insertar una línea de firma en Word

Así que ha redactado un documento y ahora quiere que la otra parte lo firme. Entonces, obviamente, necesita una línea de firma en la que se pueda colocar la firma.

Hay 2 formas de firmar un documento:

  • O el documento está impreso y firmado.
  • Publicará una copia electrónica del documento. El abajo firmante firmará la copia electrónica y se la enviará. Puede enviar la copia electrónica por correo electrónico o simplemente compartir el documento en línea.

Una simple línea recta es suficiente para una firma en un documento impreso.

Sin embargo, si desea que un tercero firme un documento en línea, se requiere un enfoque ligeramente diferente.

La razón es Word divide la línea recta w. sobregallina El firmante intenta firmar un documento de Word en línea.

Entonces, el acto de firmar el documento afecta la ubicación de la línea de firma. Entonces, necesitamos usar otro método para colocar la línea de la firma en un documento de Word en línea.

Cómo colocar una línea de firma en un documento de Word

  • Inserte / dibuje una línea de firma para un documento de Word impreso.
  • Insertar / dibujar una línea de firma para un documento de Word en línea:
    • Añadiendo una tabla de 1 × 1 con un borde inferior
    • Creando una línea de texto introductorio
    • Añadiendo una línea de firma

Le mostraremos todos los métodos con sus pasos individuales.


Método 1: inserte / dibuje una línea de firma para un documento de Word impreso

Paso # 1: Abra el documento de Word

Abra el documento de Word en el que desea insertar o dibujar la línea de la firma.

Paso 2: muestra los personajes ocultos

Haga clic en la pestaña Inicio en la barra de menú superior para cambiar la cinta. En la sección Párrafo, haga clic en el icono Mostrar / Ocultar para hacer visibles todos los caracteres ocultos.

Paso # 3: crea la línea de firma

Coloque el cursor donde desee que esté la línea de la firma. Presione la tecla de tabulación varias veces hasta que haya cubierto la longitud.

Observe que los caracteres de tabulación aparecen como flechas pequeñas.

Seleccione todos los caracteres de la pestaña y haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área seleccionada para abrir un menú. Haga clic en el icono de subrayado para subrayar las pestañas.

También puede subrayar las pestañas con el Atajo de teclado Ctrl + U. Seleccione las pestañas y use el atajo de teclado.

Word pone un subrayado debajo de las pestañas.

Haga clic en el icono Mostrar / Ocultar para desactivar la visualización de caracteres ocultos. El documento con una línea de firma se ve así.

Puede imprimir el documento para que el firmante pueda firmar en la línea de firma.


Método n. ° 2: línea de firma para documento en línea con tabla 1 × 1 y margen inferior

Paso # 1: Abra el documento de Word

Abra el documento de Word en el que desea insertar o dibujar la línea de la firma.

Paso # 2: agregue una tabla 1 × 1

Coloque el cursor donde desea que aparezca la línea de la firma.

Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú superior para cambiar la cinta.

En la sección Tablas, haga clic en Tablas para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla.

En el cuadro de diálogo Insertar tabla, haga clic en el primer cuadrado.

Word coloca una tabla de 1 × 1 en el cursor y cambia la cinta para diseñar.

Haga clic en el borde vertical derecho de la tabla y arrástrelo a la forma que desee.

Haga clic en el icono en la esquina superior izquierda de la tabla para colocarlo verticalmente en su documento.

Paso # 3: agregue el borde inferior

Ir a Diseño de tablas -> límites. Haga clic en el pequeño triángulo para abrir el menú Bordes.

Haga clic en Bordes y sombreado para abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

Haga clic en la pestaña Bordes. En la sección Vista previa, haga clic en los iconos correspondientes para desactivar todos los márgenes excepto los siguientes. Ajusta el estilo, ancho y color del borde inferior a tu gusto. Haga clic en Aceptar para volver a su documento.


Método 3: línea de firma con texto introductorio para documento en línea

Paso # 1: Abra el documento de Word

Abra el documento de Word en el que desea insertar o dibujar la línea de la firma.

Paso # 2: agregue una tabla 1 × 1

Coloque el cursor donde desea que aparezca la línea de la firma.

Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú superior para cambiar la cinta. En la sección Tablas, haga clic en Tablas para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla.

En el cuadro de diálogo Insertar tabla, haga clic en el primer cuadrado.

Word coloca una tabla de 1 × 1 en el cursor y cambia la cinta para diseñar.

Haga clic en el borde vertical derecho de la tabla y arrástrelo a la forma que desee.

Acceda al icono en la esquina superior izquierda de la tabla. Colóquelo verticalmente en su documento una línea debajo de la posición de la firma.

Luego ingrese el texto introductorio en la tabla.

Paso # 3: agregue el borde superior

Ir a Diseño de tablas -> límites. Haga clic en el pequeño triángulo para abrir el menú Bordes.

Haga clic en Bordes y sombreado para abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

Haga clic en la pestaña Bordes.

En la sección Vista previa, haga clic en los iconos correspondientes para desactivar todos los márgenes excepto el superior. Ajuste el estilo, el ancho y el color del borde superior a su gusto.

Haga clic en Aceptar para volver a su documento.


Método 4: agregue una línea de firma a su documento en línea

Paso # 1: Abra el documento de Word

Abra el documento de Word en el que desea insertar o dibujar la línea de la firma.

Paso # 2: agregue la línea de firma

Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú superior para cambiar la cinta. En la sección Texto, haga clic en Línea de firma para abrir el cuadro de diálogo Configuración de firma.

  • En Firmante sugerido, ingrese el nombre del firmante.
  • Debajo del título del firmante propuesto, ingrese el título correspondiente.
  • Ingrese la dirección apropiada en la dirección de correo electrónico del firmante propuesto.
  • En Instrucciones para el signatario, incluya las instrucciones correspondientes.

También puede permitir que el firmante agregue comentarios personales en el cuadro de diálogo de la firma. Solo asegúrese de que la casilla de verificación «Permitir al firmante agregar comentarios» esté marcada.

También puede ver la fecha en que se firmó el documento.

Haga clic en Aceptar para implementar y volver al documento.


Conclusión

Espero que hayas disfrutado el artículo. Si tiene alguna pregunta, no dude en hacerla en los comentarios.

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