Cómo ordenar una lista en MS Word

Es posible que tenga una lista de elementos en su documento de Word que desee ordenar en un orden específico o en orden alfabético. Es posible que haya numerado o con viñetas en su lista, no importa. Word trata cada elemento de la lista como un párrafo independiente. Le permite ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Sin embargo, Word no puede manejar listas de varios niveles y puede mezclar los niveles después de ordenarlos.

Dependiendo del contenido de su lista, puede:

  • Alfabetización de la A a la Z o de la Z a la A (ascendente o descendente).
  • Organice numéricamente en orden ascendente o descendente.
  • Organice los datos en orden ascendente o descendente.
  • Ordenar por campos y encabezados
  • Ordenar de tres formas

Word le permite ordenar alfabéticamente una lista que contiene:

  • Solo palabras
  • Muchas palabras
  • Texto en una tabla

Le mostraremos cómo utilizar todos los métodos. Empecemos.


Método 1: alfabetizar una lista de palabras individuales.

Paso # 1: abra el documento

Abra el documento de Word que contiene una lista de palabras individuales.

Seleccione la lista. Haga clic en la pestaña Inicio en la barra de menú superior para cambiar la cinta.

Paso # 2: ordenar la lista

En la sección Párrafo, haga clic en el icono Ordenar.

Esto abre el cuadro de diálogo Ordenar texto.

Dado que la lista contiene solo texto y no contiene títulos ni campos, seleccione Párrafo en la sección Ordenar por.

En la sección Tipo, seleccione Texto.

Seleccione Ascendente o Descendente como desee.

Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo.

Word ordena su lista de acuerdo con su selección.


Método # 2: Ordene una lista con muchas palabras en tres pasos.

Paso # 1: abra el documento

Abra el documento de Word que tiene una lista de muchas palabras.

Seleccione la lista. Haga clic en la pestaña Inicio en la barra de menú superior para cambiar la cinta.

Paso # 2: establezca los parámetros de clasificación para el primer paso

En la sección Párrafo, haga clic en el icono Ordenar.

Esto abre el cuadro de diálogo Ordenar texto.

Su lista contiene solo texto en dos campos y sin encabezados. Entonces, en el primer paso, puede seleccionar una de las tres opciones en el área Ordenar por:

  • Párrafo: para ordenar alfabéticamente
  • Campo 1: para ordenar alfabéticamente según el campo 1
  • Campo 2: para ordenar alfabéticamente según el campo 2

Seleccione el campo 1.

En la sección Tipo, seleccione Texto.

Seleccione Ascendente o Descendente como desee.

Paso # 3: Establezca los parámetros de clasificación para el segundo paso.

En la primera sección, seleccione Luego después del campo 2 para el segundo paso.

Seleccione Texto en la sección Tipo.

Seleccione Ascendente o Descendente como desee.

Paso 4: establezca los parámetros de clasificación para el tercer paso.

Luego repita el paso 3 para el segundo paso después de la sección para el tercer paso.

Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo.

Word ordena su lista de acuerdo con su selección.


Método 3: alfabetizar el texto en una tabla.

Paso # 1: abra el documento

Abra el documento de Word que contiene una tabla.

Seleccione la mesa. Haga clic en la pestaña Inicio en la barra de menú superior para cambiar la cinta.

Paso # 2: establezca los parámetros de clasificación

En la sección Párrafo, haga clic en el icono Ordenar.

Esto abre el cuadro de diálogo Ordenar texto.

Si la fila superior de la tabla tiene encabezados, seleccione Fila de encabezados en la sección Mi lista.

Puede elegir entre los encabezados de las secciones Ordenar por y Luego por. Puede ordenar en orden ascendente o descendente.

En la sección Ordenar por, seleccione uno de los encabezados de columna.

En la primera sección Luego después, seleccione cualquier otro encabezado de columna.

En la siguiente sección, Luego por, elija un encabezado de columna diferente.

Dado que la tabla contiene solo texto, seleccione texto para todas las secciones de tipo.

Seleccione Párrafo para todas las secciones de uso.

Seleccione Ascendente o Descendente según corresponda.

Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo.

Word ordena su tabla de acuerdo con su selección.


Conclusión

Utilice la función de alfabetización en Word a su favor. Utilice nuestra guía paso a paso anterior.

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